Tindak Lanjut SIMABSARA

Menindaklanjuti Rapat sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Abdi Satya Nagara (SIMABSARA) yang telah dilaksanakan pada hari/tanggal : Senin – Rabu / 30 Nopember 2020 – 16 Desember 2020 berempat di Ruang ASN BKPPD Kabupaten Klaten, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :

  1. Disampaikan penghargaan setinggi-tingginya atas kerja sama yang dilakukan dalam kegiatan pemutakhiran data Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kabupaten Klaten;
  2. Pada tahun 2020 ini telah dikembangkan aplikasi kepegawaian yang terintegrasi dan terkoneksi yaitu :
    1. SIMABSARA (Sistem Informasi Managemen Abdi Satya Nagara)
      Untuk mengelola data induk pegawai, formasi kepegawaian dan riwayat pegawai
    2. SRIMANGANTI (Sistem Informasi Pemberian Cuti)
      Untuk membuat dan mengelola ajuan cuti pegawai
    3. SAESTU (Sistem Informasi Presensi Elektronik Integrasi dengan Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Abdi Satya Nagara)
      Untuk pencetakan hasil presensi elektronik dan pembayaran TPP
    4. SIMGUMELAR (Sistem Informasi Manajemen Ijin Penggunaan Gelar dan Belajar)
      Untuk mengajukan ijin penggunaan gelar dan ijin belajar
    5. SEMANGAT (Sistem Informasi Kepangkatan, Penggajian dan Pemberhentian)
      Untuk mengajukan kenaikan pangkat, membuat kenaikan gaji berkala, mengajukan pensiun
  3. Untuk selalu melakukan pemutakhiran data dan menggunakan aplikasi di atas untuk mendapatkan layanan kepegawaian dari Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten.
  4. Akan diadakan kembali simulasi penggunaan SAESTU pada bulan Januari 2021 dengan ketentuan sebagai berikut :
    1. Data SEPAKAT yang digunakan adalah data bulan Desember 2020
    2. Data presensi elektronik posisi offline
    3. Penjadwalan
      1. Sd 6 Januari 2021
        PNS mengisi Laporan Harian Kinerja SEPAKAT untuk bulan Desember 2020
        Masing-masing PNS
      2. Sd 9 Januari 2021
        Atasan Langsung melakukan penilaian bawahan
        Atasan langsung melakukan kegiatan :
        1. Verifikasi kegiatan harian
        2. Menilai kualitas kegiatan bulanan
        3. Melakukan approve
        4. Menilai perilaku bulanan bawahan
      3. 11 Januari 2021
        Pengolahan Data SEPAKAT
        Dilakukan oleh BKPPD Kabupaten Klaten
      4. 12 Januari 2021
        Melakukan download SAESTU
        Dilakukan operator SIMABSARA unit kerja
  5. Apabila mengalami kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi kepegawaian dapat menghubungi Subid Data dan Informasi Bidang Kinerja dan Informasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten. Untuk pendampingan aplikasi akan dilakukan secara remote.
  6. Demikian hal ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Surat dapat diunduh disiniĀ tinjutsimabsara2020